Jak si vybrat dobrou kopírku pro domácnost nebo kancelář

Kopírka je vhodným a užitečným přístrojem pro kopírování různých dokumentů a obrázků. Zařízení je široce používáno pro výrobu papírových výrobků a propagačních materiálů a stává se také nezbytným nástrojem pro studium. Zvažte, jak si vybrat kopírku pro domácnost nebo kancelář.

Potřebuji doma kopírku

Každodenní potřeby moderních uživatelů jsou rozmanité, takže multitasking bude jedním z klíčových faktorů při výběru správného modelu. Kopírka v doslovném smyslu slova je vysoce specializovaná technika kopírování. Jeho hlavním úkolem je několikrát opakovat stejnou operaci, někdy i několikrát.

Doporučujeme zakoupit kopírku pro domácnost pouze pro práci, nejlepší volbou „domácího“ modelu by bylo zakoupit multifunkční zařízení - to je název tiskárny, kopírky a skeneru v jednom zařízení. Taková zařízení mohou nejen kopírovat, tisknout dokument, ale také přenášet informace z papíru do elektronické nebo naopak.

Další velkou výhodou ve směru MFP bude externí výkon - kopírka je velká jednotka, která vyžaduje určitý stacionární prostor. Multifunkční přilákat jejich kompaktní rozměry, váha průměrného modelu je asi 2-3 kg. Pokud používáte zařízení MFP v malých místnostech, uživatel může zařízení pravidelně přeskupovat, například vyjmout ze skříně, aby mohl pracovat, a poté jej vyčistit a uvolnit místo.

Výběr kopírky pro domácnost

Když arzenál vybavení domácí kanceláře již obsahuje tiskárnu nebo skener, nebo obojí, můžete si zakoupit běžnou domácí kopírku. Nejlepší je zvolit malé zařízení bez přídavných zásobníků, určené pro tisíce listů papíru.

Vzhled všech kopírek je velmi podobný, ale vnitřní mechanismus může být radikálně odlišný.

Na tom jsou kopírky typu pigmentu na papíře (jednosložková a dvousložková). Pokud nechcete jít hlouběji s jemností, ovlivňuje životnost bubnu, nicméně tento parametr je nepravděpodobně rozhodující při volbě kopírky pro dům. Každý uživatel chce koupit spolehlivé a trvanlivé zařízení, ale rozdíl mezi 60 000 a 100 000 kopiemi bude rozhodujícím faktorem, musíte udělat ne více než 100 kopií týdně? Při tomto tempu bude zdroj fotodrum trvat 11 let, ale jak majitelé různých modelů píšou, skutečná životnost může být dvakrát tak dlouhá.

Jak ukazuje zkušenost soukromých uživatelů, při výběru kopírky pro domácnost je těžké udělat vážnou chybu. Stačí zůstat v dobré výrobní společnosti.

Technické vlastnosti modelů pro domácnost

Dobrý model Xerox pro domácnost se vyznačuje správnou kombinací technických specifikací, které plně uspokojí požadavky majitele. Volba by měla být založena na konkrétních konkrétních potřebách: někdy potřebujete zařízení, které bude provádět typické úkoly, a někdy uživatel potřebuje kvalitní snímky.

Zvažte, jak si vybrat technické kopírky pro domácí použití.

1. Formát kopírovaných zdrojových materiálů. V prodeji jsou modely A4, A3, A2 atd. Volba závisí na účelu akvizice: není-li nutné pravidelné kopírování velkých schémat, grafů nebo výkresů, postačí standardní zařízení pro listy formátu A4.
2. Zdroj Photodrum. Vše je zde jednoduché - čím vyšší zdroj, tím lepší kopírka. Dobrým indikátorem je 60 000 stránek.
3. Rozlišení obrazu. Tato hodnota určuje kvalitu přenosu obrazu.Rozlišení se měří v dpi: čím vyšší je ukazatel, tím jasnější graf bude vykreslen, ale výsledkem je také kvalita zdrojových materiálů.
   
4. Rychlost tisku Téměř všechny výtisky kopírky od 20 ppm, to je dostačující i pro profesionální práci. Rozpočtové verze dělají 5-10 kopií za minutu a jsou vhodné pro ty, kteří plánují čas od času reprodukovat materiály.
5. Barva nebo černá a bílá. Tento faktor nemá prakticky žádný vliv na kvalitu tisku, ale monochromatické kopírky mají jednodušší design, resp. Mají méně slabých míst, kde může dojít k poškození. Samostatně stojí za zmínku, že cenově barevné modely jsou v horním cenovém rozpětí.
   
6. Digitální nebo analogové. Uspořádání analogové kopírky je složitější, ale levnější, zařízení tohoto typu jsou cenově dostupná pro mnoho uživatelů. Digitální instalace jsou složitá zařízení, která mohou nejen násobit materiály, ale také odesílat faxy nebo skenovat dokumenty. Počáteční cena je téměř čtyřikrát vyšší než analogová.

Rozhodující faktory při výběru vybavení pro kancelář

Kancelářské vybavení by mělo být pohodlné a spolehlivé. Zařízení bude používat různé osoby, proto bude objem tisku skvělý.

Stojí za to uvažovat o úsporách na údržbě, pro které je někdy lepší zvolit dražší model.

Měli byste také správně vyhodnotit specifika práce - To bude mít vliv na volbu technických specifikací. Zařízení lze použít ke kopírování textových dokumentů, k reprodukci grafů nebo k tisku reklamních vzorků. V každém případě to určuje kvalitu rozlišení skenovacího zařízení.

Zvažte vlastnosti dobré kopírky pro kancelář.

1. Vysoká rychlost tisku. Kopírka musí rychle provést úkol, jinak bude fronta zaměstnanců společnosti shromažďována v zařízení.
2. Formát obrázku. Velikost kopie závisí na specializaci podniku, například pro reklamní agenturu jsou často zapotřebí velké vzorky formátu A3 nebo A1, ale pro účetnictví postačuje standardní velikost formátu A4.
3. Typ kopírky. Digitální modely jsou mnohem dražší, ale jsou praktičtější a hospodárnější. Kopírka naskenuje zdroj pouze jednou a poté vytvoří libovolný počet kopií. Variabilita nastavení umožňuje nastavit přesné parametry tisku, což snižuje spotřebu inkoustu.
4. Velikost volitelných zásobníků papíru. Pohodlně, když je v zásobníku kopírka, můžete pojmout dva nebo tři tisíce prázdných listů. Při intenzivním používání nemusí pravidelně trávit čas hledáním a instalací papíru.
5. Duplex. Oboustranný tisk zvyšuje počet kopií ve srovnání s modely s jednostranným tiskem, ale to není vždy vhodné pro podnikání. Pokud uživatel pravidelně vytváří kopie různých knih nebo dokumentů, funkce duplex nebude vyžadována.
6. Automatické podávání papíru. Pokud uživatelé provádějí mnoho identických operací, bude nutná autonomie provozu.
7. Maximální počet kopií na cyklus. Dobrá kopírka může být naprogramována a ponechána bez práce. Při nákupu je významným ukazatelem počet kopií na cyklus, základní hodnota různých modelů je 999 kopií.

Výběr další možnosti přispěje ke zvýšení komfortu obsluhy kopírovacích zařízení. Mezi tyto funkce patří připojení externího paměťového média, nastavení pomocí počítače, široká škála škálování, skenování a odesílání faxů a další možnosti zapůjčené v sousedním kancelářském vybavení.

Populární modely kopírovacích strojů

Jako příklad lze uvést několik ratingových modelů multifunkčních tiskáren a kopírek pro domácnosti nebo malé firmy.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

S výběr levné domácí kopírky Můžete zůstat na tomto modelu MFP, který kombinoval tiskárnu, skener a kopírku. Zařízení je schopno tisknout až 1000 stránek za měsíc, lze se připojit k síti Wi-Fi, podporuje funkci Air Print, rozpoznává soubory zaznamenané na externí jednotce USB.

Univerzální model širokého spektra činností má subjektivní nevýhodu - typ tisku. Inkoustové tiskárny spotřebovávají příliš mnoho barviva nebo vyžadují instalaci CISS, což vede k dodatečným finančním nákladům. Zařízení MFP tiskne pouze 4 - 5 stran za minutu, což je považováno za normu pro tento typ tiskového zařízení.

Canon imageRUNNER C3520i

Majitelé malé a střední podnikání Zajímavější bude funkčnější a produktivnější model Xeroxu. Barevná kopírka A3 má atraktivní vlastnosti: rychlost tisku A4 - 20 stran / min, A3 - 15 stran / min. V jednom cyklu může zařízení vytvořit až 999 kopií.

Na přední straně kopírky je dotykový ovládací panel a LCD displeje, tiskárna a skener jsou také integrovány výrobcem a rozlišení tiskárny je dvakrát vyšší než u kopírky - 1200x1200 dpi proti 600x600 dpi.

Vestavěná nezávislá paměťová jednotka pojme 250 GB, paměť samotného zařízení je 3 GB. Výsledkem je, že pro relativně malé množství uživatel získá víceúčelové zařízení pro různé úkoly: kopírování dokumentů nebo obrázků, barevný tisk, skenování informačních materiálů z jakéhokoli papírového média.

Jediný minus C3520i je nedostatek duplexu. Oboustranný tisk je potřebný pro maloobchodní prodejny, které poskytují kopírovací služby, v případě, že tato možnost neexistuje, bude operátor muset strávit mnohem více času při provádění nejjednodušších operací.