Jak používat kopírku

Samotné použití kopírovacího stroje není pro většinu obtížné. Ale pro provoz kopírky by měla být řádně, bez narušení bezpečnosti. Musíte také znát nejen to, jak vytvářet kopie, ale také způsob připojení zařízení k počítači, v případě potřeby se připravit na práci. Použití kopírky by mělo provádět pravidelnou preventivní údržbu těchto domácích spotřebičů v souladu s přiloženými pokyny.

Pravidla pro instalaci Xerox

Kopírka je kopírka. Toto zařízení slouží k vytváření kopií výkresů, textů, fotografií a jiných obrázků, tisk na papír nebo jiný vhodný materiál. Kopírka se také používá pro výrobu brožur, knih, malých edic. Tento typ zařízení zahrnuje následující vybavení:

• multifunkční zařízení (multifunkční zařízení);
• tiskárna připojená ke skeneru;
• duplikátor;
• různé speciální vozy.

Než připojíte kopírku k počítači, musíte ji vložit pohodlné místo. Měla by se řídit těmito doporučeními:

• kopírka by měla být instalována na rovném povrchu mimo pokojové rostliny tak, aby se po zavlažování na zařízení nedostala voda;
• kopírka nesmí být pod vlivem slunečních (přímých) paprsků nebo v blízkosti topných zařízení;
• zařízení by nemělo být umístěno v blízkosti vodních zdrojů nebo na prašných místech;
• Kopírka by měla být umístěna na samostatný stůl nebo stojan tak, aby vibrace vzniklé při jeho provozu neměly nepříznivý vliv na servery a jednotky počítačového systému, které se tam nacházejí.

Po instalaci zařízení s ohledem na doporučení je jeho napájecí kabel připojen k pevné síti 220 V.

Způsoby připojení a nastavení

Dalším krokem je připojení kopírek k počítači nebo notebooku. To se provádí několika způsoby:

• pomocí kabelu USB;

• přes Wi-Fi (v závislosti na dostupnosti).

V obou případech se doporučuje nainstalovat ovladače kopírovacích strojů, které jsou součástí dodávky. Pokud byly ztraceny, můžete si je stáhnout z příslušného zdroje z příslušného zdroje.

Přes USB

Chcete-li se připojit pomocí kabelu USB a nakonfigurovat kopírku Brother, Benq nebo jiného modelu, postupujte takto:

• nainstalovat ovladače kopírky (z disku nebo dříve stažené z Internetu) do počítače pomocí průvodce instalací podle jeho pokynů;
• PC připojené k síťovému kopírovacímu zařízení přes USB kabel, s použitím příslušných konektorů, jak je uvedeno na fotografiích níže;
• počítač automaticky vyhledá nový hardware.

Poté můžete provést zkušební kopii a pracovat se zařízením.

Použití Wi-Fi

Podrobné pokyny pro připojení přes Wi-Fi jsou omezeny na následující akce:

• včetně kopírky;
• na výsledkové tabuli vyberte ikonu Wi-Fi;
• provádět automatické vyhledávání v síti;
• mezi nalezenými spojovacími body vyberte použitou a zadejte heslo;
• nainstalovat ovladač standardním způsobem (výchozí) zařízení používaného v počítači, přičemž si všimnete způsobu připojení přes Wi-Fi;
• po zjištění počítače kopírky jej vyberte a klepněte na tlačítko „Další“;
• Po dokončení instalace je kopírka připravena k provozu.

Pokud je signální světlo, rozsvítí se na konci nastavení.

V případě potřeby přístup k kopírce z více počítačů přes kartu "Tiskárny a faxy" připojte k zařízení. Zároveň by měl být standardně označen jako síťové zařízení.

Podrobný návod k vytváření kopií

Kancelářští pracovníci, studenti, všichni, kteří se potýkají s návrhem různých dokumentů, musí často kopírovat. Kopírovat pasy, knihy, řidičské a penzijní certifikáty, přednášky a další dokumenty. Je-li k dispozici kopírovací zařízení, je to snadné. Současně následují následující akce:

• zahrnout zařízení do sítě;
• zkontrolujte dostupnost prázdných listů a v případě potřeby je vložte do zásobníku;

• původní dokument vyrovnejte (pokud je promačkaný);
• otevřete kryt kopírky;
• kopírovaná strana dokumentu je položena a je vedena značkami na skle, aniž by za nimi šla;

• na kopírce a na tiskárně stiskněte tlačítko „start“ nebo „kopírovat“ a poté „spusťte“, pokud používáte multifunkční zařízení;

• zdvihněte horní kryt av případě potřeby dokument zkopírujte;

• pak se všechny akce opakují, dokud se nedosáhne požadovaného výsledku.

Kopírovací zařízení umožňuje zvýšit nebo snížit požadovaný dokument Díky těmto funkcím lze na jeden list umístit více stránek. Chcete-li změnit velikost papíru, stiskněte tlačítko "PAPER" nebo jiný, který je na tomto modelu zodpovědný. K dispozici je také technika, která vám umožní získat barvu kromě černobílých kopií. Chcete-li jej použít, musíte kliknout na příslušné tlačítko.

Pokud je nutné získat několik kopií jednoho obrácení, pak se toto číslo nastaví speciálními tlačítky (nejčastěji jsou označeny šipkami nebo znaménkem plus) nebo je několikrát stisknuto tlačítko start.

Spolu s papírovými kopiemi, rozšířenými elektronické verze dokumentů. Kopírovací zařízení, například multifunkční tiskárny, vám to umožňuje bez problémů. Dokument je jednoduše naskenován a uložen elektronicky (jako soubor). Možná bude nutné operaci zvrátit - pak se soubory jednoduše vytisknou v požadovaném počtu kopií.

Jak to udělat fotokopie oboustranného dokumentuzobrazeny ve videu níže:

Bezpečnostní opatření při práci na kopírce

Bezpečné používání kopírky se řídí pravidly pro manipulaci s kancelářskými přístroji (počítače, notebooky, tiskárny a další zařízení). Pokud jde o správné umístění kopírky, byla uvedena doporučení výše. Současné pokyny pro práci s kopírovacími stroji rovněž stanoví pro jejich provoz následující normy.

1. Práce s kopírkou by mělo být povoleno pouze osobám, které dosáhly věku 18 let, které byly poučeny a mají 1. skupinu elektrické bezpečnosti.
2. Požadovaná vzdálenost k přístroji od oken je nejméně 1,5 ma od stěn - více než 1 m.
3. Jednotné osvětlení v místnosti, kde je kopírka instalována, by mělo být zajištěno přirozeným a umělým způsobem.
4. Volný přístup k zařízením by neměl být blokován cizími předměty.
5. Před zahájením prací se ujistěte, že na přístroji, zásuvce a napájecím zdroji nejsou žádné vnější škody a pokud jsou zjištěny závady, lze práci obnovit až po opravě přístroje.
6. Nenechávejte přiložené kopírovací zařízení bez dozoru.
7. Prodlužovací šňůry používané pro připojení musí odpovídat skutečnému zatížení.
8. Pokud se napájecí kabel nebo zásuvka zahřeje, měli byste přestat pracovat, dokud nezjistíte důvody.
9. Nepokládejte na kopírku a kabel cizí předměty.
10. Pokud je to nutné, odstraňte zaseknutý papír nebo proveďte opravy, abyste zařízení odpojili od sítě, abyste předešli úrazu elektrickým proudem.
    
11. Je-li zařízení zapáleno nebo bylo na jeho kovových částech zjištěno napětí, je nutné okamžitě odpojit napájení, odpojit napájení celého vedení a poté pokračovat v hašení požáru nebo opravě zařízení.
12. Pokud dojde k výpadku napájení v síti, musíte zařízení vypnout. Po ukončení práce se zařízením je také nutné vypnout. Před odpojením napájecího kabelu musíte přístroj vypnout tlačítkem.
13. Nenechávejte kopírku navlhčit, aby se do ní dostala voda.
14. Povinným požadavkem je spolehlivé uzemnění použité zásuvky.
    
15. Použitý spotřební materiál by měl odpovídat doporučeným výrobcům pro použitý model zařízení.

Lepší, když je kopírka instalována v oddělené místnosti. Pokud to není možné, musíte se postarat o dobré větrání místnosti, ve které je instalováno kopírovací zařízení, protože během provozu se ozón uvolňuje, což má negativní vliv na lidské zdraví.

Je přísně zakázáno rozebírat zařízení připojené k síti nebo vkládat kovové předměty (svorky, konzoly, kolíky) do otvorů a zásuvek.

Než začnete s kopírkou pracovat, měli byste se s ní seznámit návod k obsluze použitý model. Obsahuje mnoho užitečných a nezbytných informací týkajících se správného zacházení s tímto kancelářským vybavením.

Spustit kopírovací zařízení v práci je velmi jednoduché, takže fotokopie také není obtížné. Pouze je nutné dodržovat základní pravidla pro zacházení s elektrickými spotřebiči, řádně ho využívat. Kopírka by měla mít volný přístup ze všech stran. Pokud se během provozu kopírky objeví neobvyklé zvuky nebo jiskry z elektrické zásuvky, je nutné přestat pracovat. Máte-li často dělat fotokopie, měli byste být v blízkosti zařízení dát židli pro pohodlí.