Jak správně skenovat a kopírovat na tiskárně

Tiskárna a skener jsou poměrně běžné typy kancelářského vybavení. Potřeba je extrémně vysoká, protože někdy bude nutné vzít dokument nebo odeslat informace z tiskárny do počítače téměř každý den, zejména pokud jde o tok dokumentů. V tomto článku se naučíme, jak používat další užitečné funkce tiskárny a skeneru - zjistit, jak optimálně kopírovat dokumenty a skenovat je.

Modely, které mohou kopírovat a skenovat dokumenty

Chcete-li otkerokopirovat jednu kopii pasu nebo naskenovat důležitý dokument na počítači, není nutné běžet do nejbližšího kiosku se znakem „fotokopie-tisk“, stačí mít k dispozici moderní zařízení, které může kopírovat informace. K dnešnímu dni tuto funkci podporuje mnoho modelů. Tiskárna již dávno přestává být zařízením s omezenou funkcí tisku. Nejčastěji je moderní multifunkční zařízení nejen tiskárnou samotnou, ale také skenerem a kopírkou.

Většina kopírovacích strojů, včetně inkoustových i laserových tiskáren, může přenášet naskenované informace do počítače. Dnes otázka zní trochu jinak: jaká zařízení nemohou vytvořit fotokopii a posílat naskenované informace z tiskárny do počítače? Nejčastěji jsou tiskové stroje omezeny pouze na nejlevnější modely tiskového zařízení. Každý výrobce vyrábí modely různých cenových kategorií, a proto je třeba mít na paměti při výběru těchto zařízení. Produktová řada segmentu střední a vysoké ceny má celou řadu možností.

Chcete-li zjistit, zda je v návrhu zařízení skener a kopírka, je nejlepší se podívat na jeho vlastnosti. Někdy však docela povrchně zkoumat tělo. Pokud je v horní části zařízení kryt, pod kterým je skleněný povrch, pak toto zařízení má výše popsané funkce. Tiskárna je zpravidla vybavena pouze prázdným zásobníkem papíru a tiskne ji svisle vzhůru, zatímco v zařízení MFP je vytištěný výstup vysunut z konce pod oblastí skeneru.

Důležité: Pokud si nejste jisti možnostmi zařízení, je nejlepší prostudovat jeho dokumentaci, kde jsou podrobně uvedeny všechny specifikace. Tím, že strávíte několik minut studiem dokumentu, můžete získat mnohem více informací než povrchní zkoumání samotného přístroje.

Naučit se používat skener sami

Skenování je jedním z nejčastějších postupů v kancelářské práci, týká se všeho: dokumentů, obchodní literatury, evidence článků, fotografií atd. Je těžké si představit podnik, ve kterém neví, co je skenování a který ho nepoužívá ve svých každodenních činnostech.

Skener je v každodenním životě třeba méně, protože Pomáhá rychle a snadno digitalizovat obrázky, fotografie a dokumenty a přenášet je do počítače. Ale i když je skener běžným a známým zařízením, vyžaduje správný přístup k sobě. Nepokoušejte se zařízení používat, aniž byste měli odpovídající dovednosti, může to vést k nákladnému poškození.

Příprava na práci

Chcete-li použít skener, musíte provést několik jednoduchých kroků.

1. První věcí je zkontrolovat, zda je skener připojen k počítači (PC nebo notebooku). Upozornění: Kabel USB není často součástí balení samotného zařízení, takže byste měli být opatrní při jeho nákupu.
   

2. Dále musíte zapnout samotné zařízení v síti a stisknout tlačítko napájení na skříni.
3. Po zapnutí je nutné vložit disk (nebo flash disk) s softwaru (řidiči). Obvykle je takový disk nebo USB flash disk dodáván v balení a je součástí balení.
   
4. Pokud z nějakého důvodu není žádný disk, musíte pokračovat na webové stránky výrobce, do vyhledávacího okna zadejte celý název skeneru a poté se zobrazí seznam všech dostupných ovladačů ke stažení do počítače. Budete muset vybrat nejaktuálnější (podle data vydání), stáhnout a nainstalovat kliknutím na distribuci s příponou .exe dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši.

Jakmile je proces instalace ovladače dokončen, je zařízení rozpoznáno vaším operačním systémem. Vždy jej naleznete v příslušné části (tiskárny a faxy atd.). Název zařízení je obvykle úplné označení jeho modelu, včetně abecedního a číselného indexu. Je-li to žádoucí, lze název změnit pomocí jiného nastavení systému.

Po procesu instalace ovladačů a synchronizace zařízení se systémem se musíte rozhodnout, jaký software budete používat. Rodina operačního systému Windows standardně nabízí programy, které jsou do nich zabudovány, ale to je daleko od jediného řešení. V každém případě je důležité pochopit, že bez specializovaného programu, který bude zodpovědný za proces skenování, nemůžete dělat. Zbývá si vybrat z nejoblíbenějších: produkty Adobe, produktová řada XnView a stejně dobře známý VueScan. Seznam programů, které umožňují skenování, je samozřejmě mnohem delší, ale ty, které jsou uvedeny výše, jsou nejdůležitější.

Skenování

Chcete-li zkontrolovat možnosti svého skeneru (a případně jej nakonfigurovat), klikněte v rozhraní některého z běžících programů na parametr „file“. Poté, co se otevře, najděte "import". Pokud má poslední větev úplný název zařízení, vše je v pořádku, funguje správně. Dále musíte udělat následující.

1. Opatrně otevřete horní kryt zařízení a opatrně (podle značek) položte dokument na skleněný povrch. Obraz, který má být vytištěn, musí být dole.
   

2. Na samotném zařízení stiskněte tlačítko „scan“ (skenování) nebo „start“ (start) (nejprve musíte stisknout tlačítko první, pak druhé, kombinace se liší v závislosti na modelu zařízení). Některé modely (např. HP) mají funkce rychlý start po kliknutí na odpovídající položce v menu.
   

3. Po dokončení přenosu informací z tiskárny (skeneru, multifunkčního zařízení) do počítače se na monitoru zobrazí kopie snímku. Pomocí vodorovných a svislých tečkovaných čar můžete nastavit měřítko dokumentu, odřízněte přebytek nebo ponechte soubor beze změny.
   
4. Jak používat skener? Bylo by nejlepší, kdybyste optimalizovat parametry obrazu. Není třeba postupovat podle instrukcí krok za krokem, správa základních parametrů je intuitivně jednoduchá: můžete změnit rozlišení (čím je větší, tím více místa bude výsledný soubor na disku), experimentovat s tóny a jasem.
5. Soubor, se kterým jste dosud pracovali, je verze náhledu. Pokud jste ji připravili správně a byli spokojeni, klikněte na tlačítko "start" nebo "přijmout".
6. Teď to zbývá uložit výsledný obraz. K tomu klikněte na "soubor", najděte položku "uložit" nebo "uložit jako" a vyberte místo (složku).
   

Po uložení zůstane obrázek digitalizován a kdykoliv bude připraven k použití. Lze jej poslat poštou, zveřejnit na webové stránce nebo nastavit jako tapetu na ploše.

Možnosti skenování v režimu textu nebo fotografií

Navzdory skutečnosti, že ovladače pro všechny výrobce jsou odlišné a nemají jeden univerzální systém, existuje celá řada základních nastavení, která jsou ve všech zařízeních bez výjimky.

První věc, kterou stojí za zmínku, je je to DPI. Tato položka při práci s textem by neměla být v hodnotě nižší než 300 (stejné jako u tiskárny nebo zařízení MFP). Čím vyšší je, tím přesnější bude obraz. S vysokou hodnotou DPI bude skenování trvat o něco více času, ale pravděpodobnější je, že text bude čitelný a nebudete se muset uchylovat k jeho rozpoznání. Optimální hodnota je 300-400 DPI.

Druhá věc, kterou byste měli věnovat pozornost - sytost barev (barva). Zde jsou pouze tři možnosti: možnost skenování černobílého textu, šedé a barevné (časopisy, dokumenty, plakáty atd.). Čím vyšší je barva, tím déle bude skenování trvat.

V režimu fotografie nejdůležitější je vyhnout se rozmazání obrazu a také zajistit, aby všechny hrany ležely na povrchu. Barevnost a rozteč se nastavují v nastaveních v režimu náhledu před zahájením procesu skenování z tiskárny.

Je třeba poznamenat, že pro digitalizaci fotografie je důležitý nejen samotný proces skenování, ale také proces následného zpracování hotového materiálu pomocí specializovaných programů.

Pro skenování fotografie je vhodné použít nastavení maximální definice, což minimalizuje možné nepřesnosti během samotného procesu, i když to bude trvat o 10-15 sekund déle.

Na tiskárně zhotovíme fotokopii

Jedním z nejběžnějších kancelářských úkolů je fotokopie dokumentů. Musíte kopírovat dokumenty (pas, řidičský průkaz atd.), Důležité dokumenty, knihy, poznámky. Naučit se kopírovat je poměrně jednoduché, proto musíte dodržet následující algoritmus akcí.

1. Zkontrolujte, zda je zařízení připojeno.
2. Zkontrolujte ovladač tiskárny.
3. Zkontrolujte stav dokumentů, zda nejsou znečištěné, uvízlé, vybledlé a otisky prstů.
4. Otevřete horní kryt zařízení.
5. Položte dokument opatrně. kopírovat dolů. Ujistěte se, že papír leží přesně na štítcích na zařízení.
6. Stiskněte tlačítko "Start" (na tiskárně a kopírce) nebo "kopírování", pokud se jedná o zařízení MFP, a poté tlačítko "start". Sejměte kopie ze zásobníku přijímače, vyjměte zdroj z prostoru pro skenování.

Důležité: Počet kopií je regulován hardwarem pomocí tlačítek (nejčastěji ve formě šipek).

Tiskárna má řadu dalších funkcí. Můžete například vytvořit více kopií stránek, které budou umístěny na jeden list. Jak to udělat fotokopie pasu na jedné stránce Nejjednodušší způsob, jak se naučit z následujícího videa:

Co dělat, pokud zařízení neskenuje

Důvody, proč tomu tak není.

1. Program neodpovídá. Všechno je zde jednoduché, restartujeme zařízení a počkáme na spuštění systému. Pokud se úloha opakuje, vypněte ji alespoň na 60 sekund a poté ji zapněte.
2. Chyba. Pokud se vyskytne chyba v činnosti skeneru, měli byste jej odstranit, abyste se poprvé naučili jeho kód. Aby bylo možné zjistit kód chyby, je nutné provést diagnózu, která je pro každý model odlišná. Je důležité mít na paměti, že skener může pracovat v servisním režimu, nebude však schopen skenovat a kopírovat toto zařízení MFP, alespoň dokud nebude chyba odstraněna. Skenery Canon musí stisknout tlačítko reset pětkrát, aby aktivovaly tento režim.
   
3. Vaše zařízení v tuto chvíli provede jiný přiřazený úkol. Zařízení MFP může očekávat kopii, která byla zařazena do fronty pro tisk v okamžiku, kdy potřebujete něco skenovat. K tomu jednoduše dokončete aktuální úlohu a spusťte nový.
   
4. Ovladač skeneru letěl. Pokud výše uvedené metody nepomohou, zkuste znovu nainstalovat ovladač skeneru, možná je v něm.
   
5. Problém s připojením kabelu. Odpojte napájecí kabel z počítače a skeneru a poté jej znovu připojte, v některých případech to může pomoci vyřešit problém.
   
6. Možná poškozený společný ovladač zařízení (na tiskárně i na skeneru). V takovém případě přeinstalujte veškerý software. Nejjednodušší způsob, jak ho najít na webových stránkách výrobce.
7. Obnovíme nastavení. Pokud žádná z výše uvedených funkcí nepomůže, můžete se pokusit zařízení obnovit nastavením nastavení na tovární nastavení. To se provádí v menu OS, kliknutím na příslušnou položku "reset settings" nebo hardwarem (viz instrukce).
   

Než přístroj převezete do provozu, zkuste jej připojit k jinému počítači, nainstalovat ovladače a něco naskenovat. Pokud to nefunguje, pak je porucha možná vážná a je obtížné ji opravit improvizovanými prostředky.

Technika provozu skenerů a multifunkčních zařízení

Je důležité si uvědomit, že skener stojí peníze, a ne malé, takže k tomu, aby vám sloužil co nejdéle, musíte dodržovat některá pravidla. Kde začít? Při práci se skleněným povlakem buďte tak opatrní, to je nejcitlivější prvek skeneru. Pokud je opotřebovaný, poškrábaný a znečištěný, jistě to ovlivní kvalitu digitalizovaného materiálu. Sklo pravidelně otřete měkkým materiálem (např. Syntetickým semišem).

1. Kdykoliv budete skenovat určitý dokument, ujistěte se, že je papír čistý a bez nečistot a prachu. V žádném případě nelze skenovat špinavé předměty, stejně jako používat brusivo.
2. I když vaše zařízení neskenuje, nespěchejte, abyste problém vyřešili sami.
3. Na skleněný povrch netlačte ani na něj netlačte.
4. Nikdy se nepokoušejte sklo čistit práškem nebo velkým množstvím vlhkosti, první může poškrábat povrch a druhé namočit elektrikáře.

Je nejlepší připravit naskenovaný dokument předem. Například, pokud dokument není zachován ve velmi dobrém stavu, pak ve vysokém rozlišení budou všechny chyby na něm viditelné. Studie stav dokumentupřed nastavením požadovaného rozlišení. Také se ujistěte, že na kusu papíru nejsou žádné kousky maskovací pásky nebo jiných vazebných materiálů (držáky atd.). Pokud jsou na papíru zjevné otisky prstů, je nejlepší je odstranit pomocí gumy nebo flanelové tkáně.

Není tak těžké se naučit, jak správně používat všechny možnosti skenování a kopírování, stačí ukázat vytrvalost a trpělivost a pak vás bude poslouchat jakákoliv technika. Pokud nejste sebevědomí, v první fázi bude lepší postupovat podle jednoduchých pokynů, dokud nebudete cítit, že můžete skener používat a kopírovat sami.