Účel a funkce zařízení MFP

MFP je pro každou kancelář takovou kouzelnou hůlkou. I přes postupný přechod na elektronickou dokumentaci je cirkulace papíru stále obrovská z hlediska práce jakéhokoli soukromého či veřejného podniku. Pro optimalizaci souvisejících procesů je nutná přítomnost speciálního univerzálního zařízení.

Co je to zařízení

Interpretace zkratky "MFP" je multifunkční zařízení. Tato technika spojila několik zařízení s funkcí skenování, tisku a kopírování najednou v jednom případě. V některých případech je také připojen fax.

Historie vytvoření takového zařízení je zajímavá. Myšlenka kombinovat několik zařízení v jednom přišla z organizace Garther Group, která se zabývá poradenskými službami. Rozhodnutí bylo učiněno po výpočtu nákladů na údržbu kancelářských přístrojů. Takže v 90. letech se objevilo MFP, které zpočátku mohlo provádět pouze kopie a skenování dokumentace, ale nevytisklo. A první zařízení, které jsme viděli ve své moderní podobě, bylo myšlenkou Japonská firma Okidata - v této jednotce byly již všechny potřebné komponenty.

Zařízení MFP je ideální pro instalaci v malých místnostech, pro podnikání, které začíná růst, a jednoduše pro ty, kteří nemají čas sledovat různá zařízení při hledání nejlepších možností pro sebe. Takové zařízení má v každém případě dlouhou životnost a poskytuje příležitost k úspoře.

Rozdíl zařízení od ostatních tiskových zařízení

Účelem tiskáren je standardní tisk textových dokumentů, fotografií, reklamních materiálů. Speciální termální sublimační tiskárny mohou přenášet obrazy na jakýkoliv povrch a jsou častěji používány v tvůrčích dílnách. Podobnost multifunkčního zařízení s tiskárnou lze vidět v následujících podrobnostech práce.

1. Obě zařízení mají stejnou funkci metody tisku: V multifunkčním zařízení používejte také inkoustové, laserové nebo LED technologie.
   
   

   Inkoustové multifunkční zařízení

2. U obou typů technologií můžete tisknout barevné i černobílé texty a obrázky a fotografie.
3. Jsou stejné spotřebního materiálu. Jako takové se používají buď práškové tonery (v laserových modelech) nebo inkoustové kazety (inkoustové verze). V LED a sublimaci jejich druhy spotřebního materiálu - krystal toner.
   

4. Stejně tak připojení k tiskárně nebo notebooku - přes speciální porty nebo USB vstup.
5. V obou případech je důležitou vlastností kvality tisku rozlišeníměřeno v bodech na palec.

Hlavní věc, která odlišuje multifunkční tiskárnu od tiskárny, je rozšířená funkce, která doplňuje možnosti tiskárny pomocí skeneru a kopírky.. To neumožňuje přemýšlet o přidělení částek na rozpočet pro ostatní kancelářské vybavení.

Další rozdíl je v tom, že tiskárna funguje pouze při zapnutém počítači. Multifunkční zařízení je schopno provádět mnoho operací bez takového „manažera“.

Typy multifunkčních zařízení

Způsob tisku informací rozděluje tato zařízení na laser, LED a inkjet. Tento účel omezuje některé jejich funkce a rozsah použití.

1. Laserové modely K dispozici bude vysoká rychlost tisku, která také udržuje dobrou kvalitu. Tyto dvě vlastnosti sloužily k popularizaci takových zařízení pro použití v kanceláři.
2. Inkoustové multifunkční zařízení poskytují vynikající kvalitu tisku. Jsou široce používány pro tisk fotografií a grafiky.
3. Pokud jde o vedené návrhyPatří sem drahé jednotky.Je smysluplné je získat pouze ve specializovaných firmách (např. V reklamních agenturách a ve fotokocích).

Laserová zařízení jsou populárnější - prakticky nevyžadují opravu a nepotřebují konstantní doplňování inkoustu.. Tyto modely jsou však dražší než tryskové varianty.

Další funkce těchto zařízení

To není vše, co je tato technika schopna. Popis v tomto návodu jistě uživateli sdělí další možné vymoženosti, kterými je zařízení vybaveno. Zvláště zajímavé jsou duplexní a automatické krmení.

1. Pod pojmem "duplex„To znamená možnost duplexního tisku - to znamená, že zařízení může tisknout na obě strany papíru.
   
   

   Duplexní tisk

2. A pokud má tiskárna duplexní funkci, musí ji také doprovázet automatické podávání papíru bez lidské účasti.

Tyto inovace budou vnímány jako „na zdraví“ v těch organizacích, kde musíte neustále skenovat a kopírovat.

Výhody a nevýhody této techniky

Jaké jsou výhody nákupu multifunkčního zařízení?

1. Malé rozměry. To je vhodné pro malé místnosti, kde jedno zařízení nahrazuje tři.
2. Cenově výhodný spotřební materiál - stačí koupit pouze jednu kazetu pro všechny typy zařízení.
3. Nízké náklady. Pořízení i drahého multifunkčního zařízení má přednost před třemi částkami nutnými pro nákup jednotlivých zařízení.
4. Schopnost okamžitě odeslat dokument faxem.

Faxové multifunkční zařízení

Tam jsou také nevýhody, které nemohou být zticha.

1. Pokud je některá ze součástí přístroje vadná, pak existuje možnost, že tiskárna, skener a kopírka budou okamžitě ztraceny.
2. Kopírovací prvek pomalá práce.

Která z těchto dvou zařízení - tiskárna nebo multifunkční zařízení - by měla být vybrána? Pokud uživatel potřebuje pouze tisknout dokumenty nebo fotografie, můžete se omezit na nákup tiskárny. Ve stejných případech, kdy práce s dokumenty ve velkém měřítku (domácí kancelář nebo organizace), stojí za to uvažovat o koupi MFP.